برای مدیریت بهتر و کاربردی تر و آنلاین سازی کسب و کار ها یکی از روش های مهم و کاربردی استفاده از نرم افزار های حسابدرای تحت وب می باشد. با استفاده از این نرم افزار های شما قادر خواهید بود تا در هر زمان و مکانی به حساب های خود دسترسی داشته باشید و مدیریت آن را از راه دور کنترل نمایید. نرم افزار های تحت وب انواع مختلفی دارند و نسبت به نرم افزار های سیستم عاملی بسیار کاربردی تر هستند و براحتی می توانید حجم زیادی داده در آن قرار داده و از راه دور به حساب های خود دسترسی داشته باشید. با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید امنیت اطلاعات خود را بهتر تامین نمایید.
شرکت های خدماتی و تولیدی عملیات و کارهای متفاوتی در زمینه مالی دارند که گاهی پیچیده می شود و یا زمان بسیاری را میطلبد. به عنوان مثال اگر در زمینه بازرگانی و تجاری مشغول به کار هستید و به دنبال نرم افزار حرفه ای و مناسب نرم افزار حسابداری خدماتی یکی از همین نرم افزار هاست. این نرم افزار عملیات متفاوتی انجام می دهد که ثبت اطلاعات کاربران و مدیران، ثبت عملیات بانکی و چک ها، امکان دادن دسترسی های مختلف به کاربران و مشتریان، محدود کردن سطح دسترسی ویژه مدیران و امنیت بالای نرم افزار حسابداری از جمله مهمترین آن ها می باشد.
در زمینه بازرگانی شما می توانید نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان داشته باشید و هزینه بابت آن نپردازید اما ویژگی ها و امکانات آن بسیار کم تر می باشد و ممکن است از نظر امنیت اطلاعات به مشکل برخورید. یک برنامه حسابداری خوب و با کیفیت در زمینه بازرگانی بسیار کاربردی است. یک نرم افزار حسابداری بازرگانی ویژگی های زیر را داراست :
گزارش دهی دقیق و منظم به حسابداران و ارائه گزارشات انبار و کالا ها
اعلام سر رسید چک ها
صدور همزمان و غیر همزمان اسناد مالی نرم افزار حسابداری بازرگانی
ثبت مشخصات مدیران و کارمندان و کاربران
ثبت قراردادها، پیش فاکتور و تعدیلات فروش
نرم افزار های حسابداری مختلفی وجود دارد که هر کدام ویژگی ها و مزایای متفاوتی دارند. بر اساس ویژگی های هر نرم افزار قیمت نرم افزار حسابدرای محاسبه می شود.
عوامل تاثیرگذار بر قیمت نرم افزار های حسابداری و مالی :
حسابداری از جمله مهمترین عملیات در هر شرکتی می باشد. با توجه به گسترده شدن کسب و کارها و در نتیجه آن پیچیده شدن عملیات مالی نیاز به نرم افزار حسابداری بیش از پیش حس می شود. نرم افزار های حسابداری بسیاری وجود دارد که هر کدام ویژگی های بخصوصی دارند. یک نرم افزار حسابداری خوب باید به سیستم حسابداری شرکت و یا سازمان نظم بخشد و کار با آن ساده باشد. به عنوان مثال اگر قصد سفارش نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارید قاعدتا آن را سرچ می کنید و سایت های مختلفی با قیمت نرم افزار حسابداری مختلفی در آن صفحات مشاهده می نمایید اما نمی دانید کدام بهتر و ارزش سرمایه گذاری دارد . یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید شامل موارد زیر باشد:
1) در هر زمان و مکانی بتوانید به حساب های خود دسترسی داشته باشید و بصورت آنلاین از آخرین تغییرات مطلع شوید.
2) بتوانید براحتی با شریک خود و یا شرکت ها اطلاعات به اشتراک بگذارید
3) از صورت حساب مشتریان میزان سود و زیان و موجودی شرکت یا سازمان خود مطلع شوید.
4) امنیت اطلاعات و گزارش های مالی حفظ شود و بدون اجازه شما فردی اجازه دسترسی نداشته باشد.
5) محاسبه و گزارش سود و زیان
6) ارتباط با سایر نرم افزار ها و ...
7) امکان گزارش موجودی کالاها
8) امکان استفاده از بارکدخوان
9) امکان گزارش حساب مشتریان
10) قابلیت صدور فاکتور حرفه ای
